一、项目背景

　　广州大学于2000年7月11日由广州师范学院、华南建设学院（西院）、原广州大学、广州高等师范专科学校、广州教育学院、广州市城建职工大学、广州建筑总公司职工大学、广州市联合职工大学电信学院、纺织学院等九所院校组建而成，是一所多科性本科院校。全日制在校学生规模约2万人，学校还公开向海外招收留学生。广州大学设广园、桂花岗、麓湖、起义路、龙洞等五个校区。

　　为了更好地迎接21世纪新时代的挑战，提升学校的综合实力，整合各校区的资源，广州大学拟建立一个物理上覆盖校区内所有办公场所的网络，实现广州大学各校区之间的宽带互联，使校区所有应用部门的网络和计算机都能够方便地连接到校园网和Internet；并在学校网络中心建立教育数据中心，将重要网络设备、数据和应用资源集中管理；在各校区分别建立一个网络学习中心，配置多媒体电脑设备、交换网络设备和数字化教学展示设备，为网络远程多媒体教学、网络技术和应用课程的教学和实验以及Internet上网提供服务；在此基础上，还将建立基于Web的办公自动化系统，为学校内部管理及Internet用户提供服务。在经过深入地了解之后,广州大学委托时代财富公司对其内部办公自动化系统进行了方案设计及开发实施。

二、主要功能

　　本系统将现代化的管理手段与先进的计算机技术结合，构筑协同办公的网络工作环境，在其支持下完成日常办公管理、领导办公管理、公共信息管理、个性化办公管理、系统管理，实现办公自动化。同时强调OA系统与外部信息环境的最佳衔接，以达到最大程度的信息共享,从而全面提高学校的整体的管理和办公效率，达到规范化、高效化的管理要求。

　　系统由以下功能模块组成：

　　→ 日常办公管理
　　　·收文管理
　　　·发文管理
　　　·签名管理
　　　·档案管理
　　　·出差管理
　　　·会议管理
　　　·考勤管理
　　　·日程管理
　　　·公文流转

　　→ 领导办公管理
　　　·领导办公
　　　·领导活动
　　　·来宾来访
　　　·领导讲话

　　→ 公共信息管理
　　　·公告栏
　　　·办公综合信息
　　　·电子论坛
　　　·新闻管理
　　　·文件柜
　　　·收藏夹

　　→ 个性化办公管理
　　　·待办事宜
　　　·电子邮件
　　　·电子名片
　　　·个人日程
　　　·个人日记
　　　·个人工作状态
　　　·在线呼叫
　　　·公务授权

　　→ 系统管理
　　用于系统管理员对系统进行灵活的配置与管理，具体包括：用户设置、群组设置、权限设置、栏目管理、模板管理、流程管理、数据字典、核心功能、系统日志等。

三、效果评价

　　系统投入运行以来，用户在以下方面取得了明显的效果与收益：