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一、项目背景
广东省建筑工程集团有限公司(以下简称“广东建工集团”)是广东地区规模最大,实力最强的建筑施工企业集团之一,是广东省建筑行业的骨干企业。为了适应新经济的快速发展,有效加快工作流程的运作、强化内部的管理、提高工作效率和工作透明度,并实现集团公司与属下各分公司之间的公文流转和信息沟通,广东建工集团委托时代财富公司对其内部办公自动化系统进行了方案设计及开发实施。
二、主要功能
本系统将现代化的管理手段与先进的计算机技术结合,构筑协同办公的网络工作环境,在其支持下完成事务处理、信息管理、信息服务、辅助决策,实现办公自动化。同时强调OA系统与外部信息环境的最佳衔接,以达到最大程度的信息共享,从而全面提高机构的整体的管理和办公效率,达到规范化、高效化的管理要求。
系统由以下功能模块组成:
→ 公共信息
·公告栏
·电子论坛
·规章制度
·收藏夹
·通讯录
→ 个人事务
·事务通知
·日程安排
·个人设定
·即时通讯
→ 业务文档
·各分公司与集团本部之间、集团本部各部门之间的业务文档的无纸化交流与管理。
→ 日常办公
·会议管理
·车辆管理
→ 公文管理
·收文管理
·发文管理
·档案管理
→ 系统管理
用于系统管理员对系统进行灵活的配置与管理,具体包括:用户设置、群组设置、权限设置、栏目管理、模版管理、流程管理、数据字典、核心功能、系统日志等。
三、效果评价
系统投入运行以来,用户在以下方面取得了明显的效果与收益:
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1.
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实现广东建工集团各项主要办公业务的计算机辅助管理,提高了管理的规范化及办事效率,加强了广东建工集团的各部门、分公司之间的沟通和联系。 |
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2.
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无纸化办公大幅提高了广东建工集团的日常工作处理的效率和质量,并降低了办公成本。 |
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3.
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灵活的工作流自定义功能及表单自定义功能,能解决集团所有类型的审批事务。 |
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4.
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实现了各种事务的自动化和规范化,提供有效的监督手段来确保各种事项能按时按质完成,并及时掌握完成进度和出现的问题。 |
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5.
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广东建工集团的下属企业可通过网络自动上报业务以及项目数据,提高了数据传输的及时性。 |
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